Taotluste hindamine

Kuidas otsustatakse, millised projektid saavad heakskiidu?

• Kõigepealt viiakse läbi tehniline hindamine, kus kontrollitakse taotleja ja taotluse vastavust nõuetele. Taotluste nõuetele mittevastavusest informeerib taotlejaid programmi koordinaator (kui taotlejal ei ole toetusele õigust või ei vasta taotlus programmi tingimustele, informeeritakse taotlejat sellest 10 tööpäeva jooksul peale taotluste esitamise tähtaega).
• Kui taotleja ja taotlus vastavad nõuetele, kuid sisuliseks hindamiseks vajab taotlus vormistuse korrastamist või täiendamist, saab taotleja vastavasisulise teate ning tal on 3 tööpäeva aega puuduste kõrvaldamiseks või lisadokumentide esitamiseks (juhendmaterjal p. 6.1.1).
• Tehnilise hindamise tulemusi on võimalik vaidlustada 5 päeva jooksul vastava teate saamisest. Täpsemalt vaata juhendmaterjalist p. 7.1.
• Esmakontrolli läbinud taotlused suunatakse edasi sisulisele hindamisele. Sisulise hindamise viib läbi hindamiskomisjon. Suur- ja väikeprojekte hindavad eraldi kaks hindamiskomisjoni, milles kummaski on kolm sõltumatut eksperti. Pingerida moodustatakse suurprojektidele ja väikeprojektidele eraldi.
• Hindamiskomisjonil on õigus küsida spetsiifilistes küsimustes täiendavat ekspertarvamust.
• Hindamiskomisjon esitab ettepanekud Avatud Eesti Fondi nõukogule, kes teeb lõpliku otsuse toetatavate projektide ja eraldavate summade osas. 
• Hindamiskomisjonil on õigus teha ettepanekuid projekti rahastamiseks teatud tingimustel – näiteks vähem põhjendatud tegevuste ja kulude vähendamiseks või ärajätmiseks. Vajadusel koostab taotleja väiksemate kuludega eelarve, kus võib proportsionaalselt väiksem olla ka kaasfinantseeringu summa – endiselt vähemalt 10 % eelarvest. Lõplik rahastamisotsus langetatakse peale taotlejalt vajalike täienduste saamist. 
• Toetuse saajatega sõlmib Avatud Eesti Fond projekti elluviimislepingud.  Toetuse mitteeraldamisest teavitatakse taotlejaid 10 tööpäeva jooksul otsuste tegemisest.
• Taotluste hindamiseks on ette nähtud maksimaalselt 80 päeva alates taotlusvooru tähtajast.

Täpsemalt loe hindamissüsteemi kohta Vabaühenduste Fondi juhendmaterjalist p. 6 ja vaata hindamiskriteeriume.